Funktion: Reports

Themen in Übersicht:

1. Report
2. Report anlegen
3. Asynchrone Reports / Reports im Hintergrund downloaden
4. Report exportieren / herunterladen
5. Report Attributsblatt  
6. Oft gestellte Fragen

Report

Ein Report stellt einen Export der in big vorhandenen Daten dar, dies können:

• Export der Elemente bzw. derer Attribute sein
• Export der Relationen
• Export von Listen in "Buchformat" wie zum Beispiel Raumbüchern 
• Export von Pendenzenlisten
• Export von CobiXML

Dieser Abschnitt stellt nur eine Kurzeinführung zu den Reports dar, weitere Details können folgenden Abschnitten entnommen werden:

• Funktion: Reporting
• Report Vorlagen  (Detailbeschrieb zu Reports welche in eigenen Vorlagen abgesetzt werden können)
• Reporting

Report anlegen

• Ein Report wird über den Tab << Reporting >> und den Button << Neuen Report anlegen >> erzeugt.

• Anschließend kann die Report Art ausgewählt werden. 
• Im Reiter << 2. Element auswählen >> können nun die Elemente ausgewählt werden die im Report beinhaltet werden sollen.
• Im Reiter << 3. Filter-Profil auswählen >> können nun ggf. im Globalmodell erstellte Instanzenfilter ausgewählt werden, sowie im Reiter << 4. Ausnahmen / Disziplin auswählen >> kann definiert werden, dass nur Instanzen respektive Typen der jeweiligen Disziplinen exportiert werden können.

Asynchrone Reports / Reports im Hintergrund downloaden

• Für besonders grosse Reports empfehlen wir die Einstellung "Download im Hintergrund ausführen"
  
  
  
• Der Report wird dann im Hintergrund erzeugt und kann nach Abschluss über die Inbox heruntergeladen werden.
  

Report exportieren / herunterladen

• Ein Report kann durch drücken des Download Buttons heruntergeladen werden

 

Report Attributsblatt

• Der Report Attributblatt exportiert die Instanzen in eine Template, welche Benutzerdefiniert modelliert werden kann.

• Die Konfiguration erfolgt dabei gleichartig wie bei den Instanzenlisten, es ist jedoch obligatorisch eine Excel-Template anzulegen, in derer  die Instanzenwerte abgefüllt werden.
• Die Excel-Template kann dabei frei gestaltet werden, die in zu befüllenden Variablen müssen folgendes Format haben  ${values["Attributsname"]} . Soll  nun aus dem Element Raum - welches im Report ausgewählt sein muss die Werte des Attributs Raumnummer in den Report geschrieben werden so, ist die Nomenklatur der Variable folgende ${values["Raumnummer"]

Room Number	${values["Raumnummer"]}		Roomname	${values["Raumbezeichnung"]}
Building	${values["Gebäude"]}		Raumtype	${values["TypeName"]}
Level	${values["Geschoss"]}		Height Top Finished Floor (m)	${values["OKFB"]}

• Mehr Informationen zu den Reportvorlage können dem Abschnitt Report Vorlagen entnommen werden.
• Reports können auch nachträglich editiert werden, ebenso kann die Excel-Template angepasst werden.

• Anschließend kann der Report heruntergeladen werden.

Oft gestellte Fragen

• Das Attributsblatt wurde nur teilweise befüllt trotz vorhandener befüllte Instanzattribute auf BiG? Eventuell ist hier nicht alle Elemente aufgeführt.