PowerBI an big anbinden

Themen in der Übersicht

• Varianten der PowerBIanbindung an big
• Einfache Variante
• Erweiterte Variante
• Oft gestellte Fragen

Varianten der PowerBIanbindung an big

Es existieren zwei Varianten wie man vom PowerBI aus Daten ab big abfragen kann.

• Die einfache Variante
• Die erweiterte Variante

Die einfache Variante reicht in den meisten Fällen aus um die Daten - auch wiederholt und automatisch - abzufragen.

Einfache Variante

• Sofern noch kein Report besteht welcher im PowerBI ausgewert werden möchte, einen Report anlegen bspw. als Instanzliste ① - prinzipiell kann jede Reportart im PowerBI ausgewertet werden - diesen Freigegeben ② und Speichern ③:

• Der Report kann im Nachgang noch freigegeben ① werden

• In der Spalte Name nun den Link kopieren ①

• Ins PowerBI Desktop wechseln
• Unter GetData ① den Verbindungstyp Web ② wählen

• Den kopierten Link im Feld URL ① einfügen und OK ② drücken

• Im nächsten Schritt Verbinden drücken ①

• Export ① auswählen und Laden ② wählen

• Anschliessend ist der Report hinterlegt ①

 

Anmerkungen zur einfachen Variante

• Die Variante kann online im Arbeitsbereich pro Report so eingestellt werden, dass das Power täglich automatisch akutalisiert wird:
• Hierzu in die Einstelleungen ① wechseln - Hinweis die nachfolgenden Einstellungen kann nur der Admninistrator vom PowerBI vorgenommen werden, dies ist i.d.R ihr Kontakt bei der Kaulquappe:

• • Hierzu zuerst in den Datenquellen-Anmeldeinfomrationen ① die Testläufe durchführen, und dort die Datenschutzebene für diese Datenquelle auf "None" stellen

• Erst nachdem der vorherige Schritt gemacht worde ist, kann unter dem Abschnitt "Aktualisieren", das Aktualisieren aktiviert werden, die Aktualisierungshäufigkeit auf täglich / wöchentlich gesetzt werden. 
• Es empfiehlt sich eine Benachrichtigung bei Aktualisierungsfehlern ③ einzurichten, standardmässig geht diese nur an den KQ-Admin, diese kann aber an jede weitere Person im sog. Tennant hinterlegt werden.
• ④ Übernehmen

Erweiterte Variante

Die erweiterte Variante nutzt zum Zugriff die big Graph API, hierbei fragt konzeptuell PowerBI big ab, im Gegensatz zur ersten Variante ist die Frage-Antwort-Symetrie umgedreht.

• Es muss für diese Variante die unten angehängte Vorlage verwendet werden. Dies enthält vordefinierte Abfragegefässe.

• Im ersten Schritt ist die API Anbindung zu erstellen bzw. die Client ID und das Client Secret abzufragen. Letztere ist unbedingt geheim zu halten!
• Im Anschluss in der PowerBI-Vorlage "Daten transformieren" ① wählen, das Fenster ② öffnet sich dann.

• Im Anschluss ist unter dem Ordner "Config Report" folgendes anzupassen:
  • ClientId:        Aus der API Anbindung zu entnehmen
  • ClientSecret: Aus der API Anbindung zu entnehmen
  • bigInstanz:   Name der big Domain
  • ProjektID:     ProjektID, is

• Die Projekt ID kann aus der Projektkachel extrahiert werden.

Oft gestellte Fragen

• Mein PowerBI aktualisiert sich nicht es wird Fehlermeldungen auf?
  • Dies kann verschiedene Ursachen haben:
    • Änderung eines Attributnamens auf big führen zu Fehler im PowerBI, da PowerBI hier noch den vorherigen Attributnamen abfragt. Dies kann korrigiert werden in dem man innerhalb der Querry diesen manuell nachführt. Alternativ kann die Webquelle neu anleget werden, wobei die Widgets  dann u.U neu mit den Attributen verknüpft werden müssen
    • Element nicht mehr existent  d.h. gelöscht
    • Der Report ist nicht mehr freigegeben oder gelöscht worden
    • Der User hat keinen Zugriff mehr auf big, da er gelöscht oder gesperrt worden ist.
  • Kann jeder mit der URL Daten aus dem Projekt abfrage? Nein, der aus dem PowerBI abfragende User muss auf big hinterlegt sein um die Daten - bei der einfacheren Varianten - abfragen zu können.
• Bei weiteren Fragen, gerne eine Email an: [e-mail]