Reporting

Themen als Übersicht - Dokument in Bearbeitung

1. Funktion: Reporting

2. Neuen Report anlegen

3. Report freigeben
4. Report URL kopieren
5. Reports für Auswertung nutzen
6. Report löschen
7. Weitere Informationen zum Reporting

8. Report Variablen

9. Report Cron job 

10. Oft gestellte Fragen

Funktion: Reporting

Im Menü "Reporting" können benutzerdefinierte Auswertungen aus sämtlichen Informationen der big®-Datenbank erstellt und heruntergeladen werden.

• Exportieren des Report als Liste (Excel oder PDF)
• Report freigeben
• Bearbeitung des Reports
• Löschen des Reports

Neuen Report anlegen

1. Report Vorlage wählen
2. Element wählen
3. Filter-Profile wählen. Optional.

Report freigeben

• Macht ein Report für alle Teilnehmer sichtbar
• Generiert eine Token URL
• Eine Token URL wird üblicherweise für Auswertung genutzt. Weitere Informationen

Report URL kopieren

URLs von freigegebenen Reports können mit einem Klick auf den Namen des Reports kopiert werden.

Reports für Auswertung nutzen

Die Reports URLs können kopiert und in Auswertungen (PowerBI Dashboards) integriert werden. Voraussetzung hierfür ist, dass der Report geteilt worden ist. 

Report löschen

• Reports können auch gelöscht werden.

Report Variablen

• Mit Variablen in den Excel Feldern können bei der Reportoption "Attributliste (mit Revisionen)"  auch der User und das Datum der letzten Änderung in den Report geschrieben werden.
• Für das Attribut "Freigabe Anforderung Unternehmer" mit einem Dropdown muss beispielsweise in die Excelliste ${row["Freigabe Anforderung Unternehmer___Datum"]} geschrieben werden
• Hinweis, die "Datum" -Zelle sollte in der Excel Vorlage auch als Datum formatiert sein, um eine korrekte Anzeige zu erwirken 

Attribut	Revisionsobjekt	Formel
Freigabe Anforderung Unternehmer	Datum	${row["Freigabe Anforderung Unternehmer___Datum"]}
Freigabe Anforderung Unternehmer	Benutzer	${row["Freigabe Anforderung Unternehmer___Benutzer"]}
Status	Benutzer	${row["Status___Benutzer"]}
...	...	...

• Mehr Variablen können im Beitrag Report Vorlagen gefunden werden.

Report Cron job 

• Reports können automatisiert in bestimmten zeitlichen Intervallen an festgelegte big®-Nutzer oder auch an externe Nutzer versandt werden.
• Dazu ist das Uhr Symbol auszuwählen und entsprechend zu konfigurieren

Oft gestellte Fragen

• Haben Sie noch Fragen? Kontaktieren Sie uns: [e-mail]