Dokumentengruppen Konfiguration

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Zweck

• Dokumentenset ermöglichen ein Dokument (welches mit der Bauteilinstanz oder dem Bauteiltypen) verknüpft wird beim Hochladen direkt in eine (Dokumenten)Gruppe zu hinterlegen. Anderenfalls lägen alle ab big hochgeladenen Dateien in einem Ordner ab

Konfiguration

• In den Dokumentengruppen ① eine neue Dokumentengruppe ② erstellen 

• Die Dokumentengruppe erfordert folgenden Angaben:
  • Name (obligatorisch)
  • Beschreibung (fakultativ)
  • Elemente; Aufrufbarkeit innerhalb der Elemente (fakultativ, wenn nichts vergeben ist werden alle Elemente ausgewählt)
  • Disziplinen; Sichtbarkeit der Dokumentengruppe durch die Disziplinen (fakultativ, wenn nichts vergeben ist werden alle Disziplinen ausgewählt)

Oft gestellte Fragen

1. Was ist der Unterschied zwischen einem Dokumentenset und einer Dokumentengruppe? Beide dienen zur strukturierten Dokumentenablage. Das Dokumentenset gibt die eingeforderten Dokumenteneinträge vor, wo hingehend die Dokumentengruppe diese nicht vorgibt, aber das Hochgeladenen Dokument sich direkt einer Gruppe zuweisen lässt.  Dokumentensets erlauben somit einen strukturierten und gruppierten Upload von Dokumenten
2. Werden die Dokumentengruppen funktionell noch ergänzt? Nein die Dokumentengruppen werden zugunsten von Dokumentensets nicht funktionell erweitert.
3. Bei weiteren Fragen, gerne eine Email an: [e-mail]