Issues

Report Vorlagen im Abschnitt Reporting Issues mit Vorlage

 

Themen in Übersicht:

1. Issues anzeigen
2. Issue erstellen
3. Issue bearbeiten
4. Aufgabe über Widget starten
5. Aufgaben mit Dokumenten verknüpfen
6. Mängel
7. Filter
8. Ordner
9. Issues exportieren
10. Oft gestellte Fragen

Issues anzeigen

• Zum Aufruf der Issues ist im Gesamtmodell der Tab Issues auszuwählen.

• Anschließend können die Issues ausgewählt werden. Unter Umständen müssen zuerst die entsprechenden Ordner geöffnet werden. Standardmässig werden nur die offenen Issues angezeigt (weitere Infos zum Filtern der Issues im entsprechenden Kapitel).
• Mit dem Auswählen des Issues wird automatisch die Kameraposition, die Blickrichtung sowie die Schnittebene des ausgewählten Issues gezeigt.
• Auf der rechten Seite wird automatisch das Detailblatt geöffnet, in der die Infos zum Issue angezeigt werden. Die Detailleiste kann mit einem Klick auf "Details" ein-, bzw. ausgeblendet werden.
• Mit einem Klick auf dem im Issue beigefügten Snapshot kann dieser vergrössert werden. Meist zeigt dieser der Zustand des Issues zum Zeitpunkt der Erstellung. 

• Falls Bauteile mit dem Issue verknüpft sind, können diese in der oberen rechten Ecke des Detailblatts isoliert, eingefärbt und selektiert werden.

Issue erstellen

• Zuerst sollte im Modell zur gewünschten Position navigiert werden. Ggf. selektierte Bauteile und Schnitte werden im Issue gespeichert. Bei über big® erstellten Issues werden ebenfalls die aktuelle Modellauswahl sowie die Einfärbung von Modellen oder nach Strukturattributen gespeichert.
• Das Anlegen von Issues erfolgt über über den Button "Issue erstellen" im linken Issue-Panel oder über den Button "Issue erstellen" in der kleinen Toolbar.
• Danach können Anmerkungen (Text, Pfeil, Kreis, Freihandzeichnung) als Redlining direkt auf im Modell-Viewer platziert werden. Diese werden im Snapshot des Issues gespeichert.
• Anschließend muss ein Titel für das Issue eingegeben und auf Speichern geklickt werden. Das Issue erscheint anschließend in der Liste und das zugehörige Detailblatt öffnet sich am linken Rand.

▶ Interaktive Führung zum Anlegen von Issues

Issue bearbeiten

• Um das Issue einer verantwortlichen Person zuzuweisen, kann mit der Linken Maustaste auf den Issue geklickt werden um im Kontextmenü unter Assignee die entsprechende Person auszuwählen. Alternativ kann auch in dem rechten Detailblatt die Zuweisung geändert werden.
• Es können nur Personen ausgewählt werden mit der entsprechenden Berechtigung  in den Benutzereinstellungen 

• Die Folgenden Informationen können dem Issue noch angereichert werden
  • Status (Offen, In Bearbeitung, ...)
  • Assignee (Zugewiesener Nutzer)
  • Priorität (hoch, gering, kritisch, ....)
  • Kategorie
  • Typ (Mangel, Konflikt, ...)
  • Ordner
  • Fällig bis
  • Bereich
  • Meilenstein

  • Tags

    

• mit der Steuerungstaste (Strg/Ctrl) können mehrere Issues gleichzeitig ausgewählt werden und gemeinsam bearbeitet werden.

Aufgabe über Widget starten

Es lassen sich nun auch neue Aufgaben über das "Issue & Aufgaben" Widget in der Projektübersicht starten

• Auf "Neue Aufgabe" drücken um das Eingabefenster zu öffnen
• Hier können Informationen wie der Aufgabentyp, Fälligkeit und Verantwortlichkeit festgelegt werden
• Es können auch zusätzliche Dateien hochgeladen und Beschreibungen hinzugefügt werden
• Anschließend wird die Aufgabe über den Button "Aufgabe anlegen" gestartet

Eine Vorschau der Aufgaben kann über die Auswahl im Widget direkt aufgerufen werden, ohne ins Gesamtmodell zu wechseln.

Aufgaben mit Dokumenten verknüpfen

Aufgaben und Issues können mit Dokumenten aus der angebundenen Dokumentenablage verknüpft werden:

Mängel

Mängel können über die Smartphone-App (Android und iOS) angelegt werden. Diese erhalten einen speziellen Identifikator, um sie filtern zu können.

Filter

• Issue können nach verschiedenen Informationen und Eigenschaften gefiltert werden
• Standardmäßig sind nur offene Issues sichtbar. Gelöste und Geschlossene Issues sind ausgeblendet

Ordner

• Neue Ordner können über das Plus-Symbol erstellt werden (gemäss Screenshot: A für Hauptordner, B für Unterordner)
  
• Durch einen Doppelklick kann ein Issue-Ordner umbenannt werden
• Durch Drag'n'Drop können Ordner verschoben werden

▶ Interaktive Führung zum Anlegen von Issues

BCF Import

• Issues können im BCF Format importiert werden

• Ein Zielordner, in denen die neuen Issues abgelegt werden sollen, kann ausgewählt werden. Dies hat nur Einfluss auf neue Issues, nicht aber auf durch den Import aktualisierte Issues.

BCF Export

• Wichtig: Beim Export der Issues werden immer die aktuell gesetzten Filter berücksichtigt
• Der Export kann über die Optionen im Issue Tab ausgelöst werden, es stehen dabei zwei Exportformate zur Verfügung
  • BCF (BIM Collaboration Format)
  • Excel

• Es ist darauf zu achten, dass sollten Issues über das BCF ausgetauscht werden, diese "Assginees" bzw. deren E-Mail Adressen sowohl auf big als auch in der Zielsoftware hinterlegt sind, ansonsten erfolgt eine automatische Zuordnung der Issues nicht. 

• Danach können optional Transformationen eingestellt werden. z.B. für den falls, wenn im CAD mit einem alternativen Koordinatensystem oder Einheiten gearbeitet wird.

  

• Issues können in einem vordefinierten Layout exportiert werden, siehe hierzu im Beitrag Report Vorlagen im Abschnitt Reporting Issues mit Vorlage

BCF Status gesonderte Einstellungen - Übersetzungen

• Werden die Status der Issues beim Im- oder Export trotz Änderungen nicht geändert, liegt dies im Regelfall daran, dass die gesetzten Status dem System nicht bekannt sind
• Der Status geändert werden in dem auf die Optionen (1) und anschliessend auf die Einstellungen (2) gegangen wird. 

• Die Übersetzungen der Issue Status kann in diesem Menü der sog. Mappings der Issues vorgenommen werden. 
• Hinweis: Sollte nicht spezifiziert sein werden die Übersetzungen gemäss der Dokumentation auf https://github.com/buildingSMART/BCF-XML angewandt

Issues als Bericht exportieren

Die gesamte Liste oder auch nur ausgewählte Issues können in Form einer Excel Liste exportiert werden. 

Dazu wird im Reporting eine ein neuer Report als "Issue-Liste" angelegt. Anschließend kann diese Liste dann auf der rechten Seite exportiert werden.

In der heruntergeladenen Excel Liste werden neben allen relevanten Informationen, welche die Issues betreffen nun auch alle Snapshots angezeigt.

Die Formel für das Einbinden der Snapshots in den Excel Report lautet: jx:image(lastCell="O5" src="issue.snapshot" imageType="PNG")

Oft gestellte Fragen

• Weshalb liegt mein Issues im "leeren" trotz dessen das ein Bild im Issues-Kommentarfeld existiert? Dies kann folgende Ursachen haben:
  • Die Modellverortung / -platzierung auf big ist nicht identisch mit derer der Autorensoftware
  • Die Modellverortung / -platzierung auf big ist nicht identisch mit derer der Issue Management Systems
  • Die Transformationen sind fehlerhaft aufgesetzt, siehe hierzu BCF Export, in diesem Artikel.
• Können auch Geometrien in einem Issue gespeichert werden? Ja, diese werden automatisch gespeichert wenn vor dem Anlegen des Issues im Modell eine oder mehrere Bauteile selektiert worden sind.