Benutzer

Themen als Übersicht

1. Funktion: Benutzer
2. Neuen Benutzer anlegen
3. Einen bestehenden Benutzer bearbeiten
4. Einen Benutzer sperren oder löschen
5. Rollenrechte
6. Berechtigungen nach Disziplin
7. Oft gestellte Fragen

 

Funktion: Benutzer

Die hier gezeigten Funktionen sind nur durch das Rollenrecht BIM Administrator oder höher sicht- und modifizierbar. 

Das Menü "Benutzer" kann über die Verwaltung geöffnet werden:

Unter der Rubrik Benutzer sind alle Projektbeteiligte (Benutzer, User) mit Zugang zur Plattform hinterlegt. Der jeweilige User erhält eine Einladung per E-Mail mit der er sich ein individuelles Passwort anlegen kann. Jedem Benutzer können unterschiedliche Benutzerrechte zugewiesen werden.

Neuen Benutzer anlegen

• Anlegen eines neuen Benutzers über den Button "Neuer Benutzer":

• Einladung per Mail versenden: Schickt nach dem Speichern automatisch eine Einladung an den Benutzer.
• E-Mail: Die Benutzer Email, wird für Benachrichtigungen benutzt.
• Anzeigename: Klarname des Nutzers zur einfacheren Widererkennung.
• Firma: Es kann dem Benutzter eine Firma zugewiesen werden (dient zur Übersicht und Filterung)
• Rolle: Die Rolle steuert die Benutzerrechte.
• Projekte: Freischaltung für ein oder mehrere Projekte auf der Domäne.
• Disziplinen: Disziplin des Benutzers zur Steuerung der Bearbeitungsrechte und Sichtbarkeiten.
• Tags: Für den Benutzer relevante Tags.
• Issue Assignee erlauben: Erlaubt es diesem Benutzer Issues zuzuweisen
• Passwort: Benutzer Kennwort festlegen. Mit einer Mail-Einladung wird der Benutzer aufgefordert ein eigenes Kennwort festzulegen.
• Sollten die Dokumente aktiviert sein, ist nachdem anlegen eines Nutzers diesem - falls dieser auf diese Zugriff haben sollte - ein Rollenrecht wie hier beschrieben zuzuweisen.

Einen bestehenden Benutzer bearbeiten

• Alle Benutzer (außer der eigene) können nach dem Erstellen auch bearbeitet werden und alle bei der Erstellung definierten Einstellungen angepasst werden.

Einen Benutzer sperren oder löschen

• Bei Bedarf kann ein Benutzer (temporär) gesperrt werden.
• Über die Mülltonne kann der Nutzer dauerhaft gelöscht werden.

Rollenrechte

• Festlegen unterschiedlicher Rechte je Rolle: KQ Admin, BIM Admin, BIM Koordinator, BIM User oder Read Only, User.
• Das Standard Setup der Rechte je Rolle kann durch die Administration angepasst werden.
• Die komplette Liste mit Rollenrechten finden sie hier.

Berechtigungen nach Disziplin

• Zusätzlich zu den Rollenrechten können Berechtigungen zum Bearbeiten und Lesen für ganze Disziplinen gesteuert werden.
• Standardmäßig darf jede Disziplin alle anderen Disziplinen lesen (r) und nur die eigene bearbeiten (o). Ein Minus (-) bedeutet, dass diese Disziplin unsichtbar ist für andere Disziplinen.
• Weitere Informationen zu Disziplin Rechten finden sie hier: Benutzer Rollenrechte

Hinweis: Die Berechtigungen nach Disziplin können für jedes Projekt separat eingestellt werden.

Benutzer Massenhaft einladen

• Zum massenhaften Benutzereinladen sind diese zuerst im erforderlichen Excelformat anzulegen, dieses Format kann unter den Benutzer ①  heruntergeladen werden.

• Das Excelformat ist nun zu befüllen. Achtung es können nur Benutzer massenhaft eingeladen werden welche der selben Rolle und den selben Projekten zugeordnet sind.
• Im Anschluss in big auf den Knopf Benutzerimport drücken

• Im folgenden Pop-Up nun die Excel unter ① hochladen.
• Den Inhalt prüfen ②, und nach erfolgreicher Prüfung sind die unter Punkt ③ zu definierende Sprache, Rolle, Firma und Projekt zu vergeben.
• Zuletzt ist der Import dann unter ④ durchzuführen.

• Achtung die Zuordnung von Ordnerberechtigungen im Zusammenhang mit den big Dokumenten kann nicht mit dem Benutzerimport gesteuert werden. Und muss wie ebendort beschrieben im Nachgang erfolgen.

Oft gestellte Fragen

• Wer legt Rollenrechte fest? Üblicherweise die Projektleitung oder Bauherrschaft.
• Warum kann Ich nicht alle big Funktionen sehen? Siehe Rollenrechte.
• Warum kann Ich nicht Werte bearbeiten? Siehe Rollenrechte.
• Wie kann Ich sehen ob mein Account temporär gesperrt ist? Der Login auf big ist in solch einem Falle nicht mehr möglich. Ein Administrator kann die Sperrung zurücksetzen.