Benutzer Rollenrechte

Themen als Übersicht

1. Funktion: Rollenrechte
2. Benutzer Profile
3. Rollenrechte
4. Funktion: Berechtigungen nach Disziplin
5. Oft gestellte Fragen

Funktion: Rollenrechte

Die hier gezeigten Funktionen sind nur durch mit dem Rollenrecht "Rollenrechte bearbeiten" sicht- und modifizierbar. 

Durch Rollen werden Berechtigungen und Zugriffsrechte auf verschiedene big Funktionen gesteuert. Jede Rolle besitzt einen vordefinierten Satz an Berechtigungen, die einem Datenbankbenutzerkonto mit dieser Rolle erteilt werden.

Benutzer Profile (Rollen)

• KQ Admin
• BIM Admin
• BIM Koordinator
• BIM User
• Read Only User
• Benutzerdefinierte Rollen

• mit der benötigten Berechtigung lassen sich die Rollenrechte bearbeiten und es können Rollen hinzugefügt, umbenannt oder gelöscht werden

• Über das Zahnrad lassen sich ebenfalls die Reihenfolge der Rollen sortieren

 

• Auch von bereits angelegten Nutzern können die Rollenrechte nachträglich angepasst werden, indem man in der Benutzeranzeige rechts auf den "Stift" (bearbeiten) drückt und die Bearbeitung in dem sich öffnenden Fenster startet

Rollenrechte

Die Benutzerrollenrechte steuern die Berechtigungen auf einzelne Funktionalitäten:

Allgemein

• Administration - u.A. Berechtigung für Benutzer- und Rollenverwaltung, Löschen kritischer Entitäten und Projektanlage.
• Koordination - u.A. Verwaltung von Katalog, Mappings, Instanz- und Instanztypverwaltung, Relationsdefinitionen.
• Benutzer Verwalten - Anlegen bzw. Einladen von Benutzern
• Alle Werte editieren - Ermöglicht - unabhängig von der zugewiesenen Disziplin die Werte zu editieren. (read/write - auch ausserhalb der eigenen Disziplin)
• Alle Werte anzeigen - Es werden alle Werte angezeigt (read only, ausserhalb der eigenen Disziplin(en))
• Attribute schützen - Erlaubt die Einstellung Attribut Schützen zu setzen, siehe Funktion: Elemente & Attribute
• Auswertung aktualisieren - Erlaubt das Aktualisieren von PowerBI-Berichten.
• Auswertung editieren - Erlaubt das Anpassen von PowerBI-Berichten.
• Bibliothek verwalten - Erlaubt das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Kapiteln sowie Einträge.
• Clashes verwalten - Erlaubt das Anlegen, Bearbeiten und Ausführen der Kollisionsprüfungen siehe hierzu Clash Detection / Kollisionsprüfung
• Disziplinen verwalten - Erlaubt das Anzeigen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Disziplinen.
• Dropdown verwalten - Erlaubt das Anzeigen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Dropdowns.
• Events verwalten - Erlaubt das Anzeigen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Events.
• Firmen bearbeiten - Erlaubt das Editieren von Firmennamen siehe hierzu Benutzer.
• IFC Aufinformieren - Erlaubt das Aufinformieren von IFC siehe hierzu IFC Aufinformieren.
• Formulare Verwalten - Erlaubt das Anzeigen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Formularen.
• Instanztypen verwalten - Erlaubt das Anzeigen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Instanztypen.
• IoT Geräte verwalten - Erlaubt das Anzeigen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen von IoT-Geräten.
• Mappings anzeigen - Erlaubt das Anzeigen von hinterlegten Mappings.
• Modell herunterladen - Erlaubt den Download von Modell-Dateien.
• Modell aktualisieren - Erlaubt das Anlegen und den Upload von Quelldateien u.a. Modelle.
• Modellauf ausführen - Erlaubt die Durchführung des Modelllaufs.
• PlanRadar verwalten - Erlaubt das Synchronisieren mit Planradar.
• Modell anzeigen - Erlaubt die Anzeige von hinterlegten Modellen u.a. im Gesamtmodell.
• Projekte anlegen - Erlaubt das Anlegen von neuen Projekten.
• Projekte verwalten - Erlaubt das Bearbeiten und Löschen von Projekten.
• Benutzer hinzufügen - Erlaubt das Einladen von Usern zu den eigenen Projekten. Keine Berechtigungen zur sonstigen Nutzer- oder Rollenverwaltung
• Projektportfolio anzeigen
• Projektportfolio verwalten
• Reports freigeben - Erlaubt es die eigenen Reports freizugeben und somit anderen sichtbar zu machen
• Rollenrechte bearbeiten - Erlaubt es eben diese Rollenrechte zu bearbeiten
• Userstories bearbeiten - Erlaubt es fremde Userstories zu editieren
• Relationen verwalten - Erlaubt das Anzeigen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Relationen.
• Benutzer verwalten - Erlaubt die Benutzerverwaltung mit u.a. Passwort zurücksetzen sowie die Zuordnung zu Rollenrechten.
• Versionen anlegen - Erlaubt es Versionen anzulegen
• Version verwalten - Erlaubt das Anzeigen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Versionen.
• Version wiederherstellen - Erlaubt das Wiederherstellen von Versionsständen.

Daten

• Daten exportieren - Berechtigung zum Export von Reports und Modelldaten.
• Daten importieren - Erlaubt das Importieren von Daten u.a. über Workflows und Batch-Import.

Dokumente

• Dateinamenskonvention verwalten - Erlaubt das Anlegen und Verwalten von Dateinamenskonventionen
• Dokumente hochladen - Erlaubt das Hochladen von Dateien im Dokumentenmanagement (ggf. zusätzlich eingeschränkt durch Ordnerberechtigungen)
• Dokumente Verknüpfen - Erlaubt das Verknüpfen von Dokumenten von verknüpften externen Plattformen wie SharePoint
• Dokumenten-Sets verwalten - Erlaubt das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Dokumentensets, siehe hierzu Dokumentensets
• Dokumentenbereich anzeigen - Erlaubt das Anzeigen des Moduls "Dokumente"
• Dokumentengruppen verwalten - - Erlaubt das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Dokumentengruppen, siehe hierzu Dokumentengruppen
• Ordner erstellen - erlaubt das Erstellen und Hochladen von Ordnern über big
• Ordnereinstellungen verwalten - Erlaubt das Verwalten der Ordnereinstellungen (Spalten & Dateinamenskonvention)

Issues

• Issues anlegen - Erlaubt das Anlegen von Issues und das Bearbeiten der eigenen Issues
• Issues anzeigen - Erlaubt es Issues anzeigen.
• Issues bearbeiten - Erlaubt es Issues zu bearbeiten und kommentieren
• Issues kommentieren - Erlaubt es Issues zu kommentieren.
• Issues exportieren - Erlaubt das Exportieren von Issues über BCF-Export, BCF-Export-Sync und Excel-Export
• Issues Importieren - Erlaubt das Importieren von Issues über BCF-Import, BCF-Import-Sync
• Issues löschen - Erlaubt es Issues zu löschen.
• Issue schließen - Erlaubt es Issues auf "geschlossen" zu setzen, siehe herzu Issues.

Elemente

• Elemente anzeigen - Erlaubt das Anzeigen von Elementen.
• Elemente bearbeiten - Erlaubt das Anzeigen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Elementen.

Funktion: Berechtigungen nach Disziplin

Festlegen unterschiedlicher Benutzer Rechte:

• O=Owner, Lese und Schreibrechte
• R=Reader, nur Leserechte
• sonst keine Rechte, Attribute der zugehörigen Disziplin werden für dem jeweligen Benutzer unsichtbar.
• Achtung sollten neue Disziplinen angelegt worden sein so sind diese standardmässig nicht sichtbar d.h. diese sind von den allgemeinen Benutzern (exkl. KQ Admin und BIM Admin) nicht sichtbar. Dies ist durch das Minus Symbol in der Matrix ersichtlich. Durch das Manuell umlegen der Accesibilität oder das Setzten der Standartrechte kann die jeweilige Disziplin entsprechend lesbar oder auch schreibbar gemacht werden.

Weitere Informationen zu Disziplin Rechten finden sie hier.

Oft gestellte Fragen

• Wer legt Rollenrechte fest? Üblicherweise die Projektleitung, oder Bauherrschaft.
• Warum kann Ich nicht alle big Funktionen sehen? Siehe Rollenrechte.
• Warum kann Ich nicht Werte bearbeiten? Siehe Rollenrechte.
• Wie kann Ich sehen ob mein Account temporär gesperrt ist?
• Der Read Only User kann keine Versionsreports erstellen.
• Bei weiteren Fragen, gerne eine Email an: [e-mail]